Rezoluție - un secretar de mare
Rezoluția este o scurtă indicație, care conferă persoanei de ghidare subalternii săi, și care se referă la subiectul documentului. Rezoluția este un semn că scrisoarea a fost revizuită și trimisă spre executare, prin urmare, acesta este plasat pe fiecare document care a venit la organizație.
Fiecare primit de organizarea unei scrisori de afaceri este înregistrată. Secretarul dă din cap. Șeful citește scrisoarea și atribuie responsabilitatea. De exemplu, șeful departamentului. Și pune rezoluție:
A - scrie numele șefului,
B - oferă o scurtă atribuire (puteți face fără ea)
În - timp. în care doriți să efectuați o sarcină,
G - stabilirea de locuri de muncă data,
D - urmată de semnătura sa.
Apoi, o scrisoare sosește executor responsabil - însuși șeful departamentului. Dacă el personal se va angaja într-o scrisoare de atribuire este de la el. În cazul în care un executor dintre subordonații lor, apoi pune rezoluția lui - la fel ca și șeful său.
Rezoluție - punctul de plecare al monitorizării executării documentelor. În cazul în care organizația dumneavoastră funcționează un sistem de control, secretarul face notele necesare într-o bază de date electronică, și numai apoi dă un artist.
Uită-te la poza. Înainte de a - o scrisoare obișnuită, considerat capul și a trimis spre executare. Numerele de lângă săgețile indică următoarele:
1 - a intrat într-o scrisoare a fost înregistrată Acesta este ștampilat cu un număr de e-mail primite;
2 - a examinat scrisoarea, el a scris directorului general al celor doi șefi de departamente;
3 - în rezoluția sa dat o sarcină specifică: să „investigheze și să raporteze“;
4 - stabilesc data de muncă ...
5 - ... și semnătura directorului;
6 - interpreți responsabili, la rândul său, scrisoarea de dezabonare subalternilor săi, oferindu-le o sarcină scurt: pentru a evalua cantitatea de muncă și să efectueze o analiză a documentelor legale.
Doar o scrisoare la rezoluția de trei imagine.
