Cum de a crea facturi în Excel

pași Editare

Metoda 1 de la 2:
Descărcați un șablon gata Editare

Creați antet cont. Titlul trebuie să conțină următoarele informații:

Numele companiei. Trebuie precizat în același font și de aceeași mărime ca și pe alte materiale ale companiei.
Cuvântul „factură“ (cont) sau se ocupe de tipul de cont este, de exemplu, „Price a scris“ dacă setați prețul pentru serviciile lor în loc de facturare client pentru ei.
Data facturii.
Numărul facturii. Puteți utiliza un sistem global de numerotare pentru toți clienții sau individuale dvs. numerotate pentru fiecare client. Dacă ați ales de numerotare pentru fiecare client, puteți include numele clientului sau sub forma unui număr de factură, de exemplu, „Westwood1.“

Plasați informațiile de facturare. Puteți „dedica“ coloana este o scurtă descriere a produsului sau serviciului, coloana - numărul, coloana - prețul pe unitate sau la sută, iar valoarea totală a unui număr de coloană calculat de achiziționarea acestui articol.

Dacă aveți o gamă fixă de produse sau servicii, puteți seta această listă într-un tabel separat și să folosiți funcția VLOOKUP pentru a căuta aceste informații, nu să-l introduceți din nou.

Afișează valoarea totală a facturii totale. Acesta ar trebui să apară sub fluxurile coloanelor individuale calculate pot fi obținute prin funcția SUM în Excel.

Dacă se calculează taxa de vânzări sau de alte taxe, aveți nevoie pentru a afișa subtotalul cheltuielilor detaliate și cuantumul taxelor și impozitelor în conformitate cu aceasta, atunci scorul total sub ele. În cazul taxelor ca procent, trebuie să includă rata dobânzii pentru informarea clienților.

Activați condițiile de plată. Ele pot fi deasupra sau sub informațiile de plată. Termeni generali de plată este: „Din cauza la primirea“ (la primirea), „Având în termen de 14 zile“ (în termen de 14 de zile), „Având în termen de 30 de zile“ (în termen de 30 de zile) sau „Având în termen de 60 de zile“ (pentru 60 de zile).

Puteți include, de asemenea o notă în partea de jos a facturii de acoperire Metode de plată acceptate, informații generale, inclusiv sau cuvintele de mulțumire către clientul pentru achiziționarea de bunuri / servicii pentru tine.

Salvați factura. Trebuie să păstrați factura cu titlul expresiv. Acesta ar trebui să includă numele companiei și tipul de cont, și poate include, de asemenea, numărul facturii și numele clientului.